RÈGLEMENT DE L’ÉVÉNEMENT
BIDFOOD EXPERIENCE – CYCLOCROSS 2026
ARTICLE 1. ORGANISATEUR
L’événement « Bidfood Experience – Cyclocross 2026 » (ci-après l’« Événement ») est organisé par :
La société anonyme BIDFOOD dont le siège social est situé, Avenue Deli XL 1, 6530 Thuin, enregistrée au registre des personnes morales sous le numéro d’entreprise 0415.586.897.
La société anonyme BIDFOOD FLANDERS dont le siège social est situé, Kasteleinsstraat 17, 9150 Kruibeke, enregistrée au registre des personnes morales sous le numéro d’entreprise 0886.575.545.
La société anonyme BIDFOOD DE CLERCQ dont le siège social est situé, Ambachtstraat 9, 9700 Oudenaarde, enregistrée au registre des personnes morales sous le numéro d’entreprise 0443.749.363
La société anonyme BIDFOOD MAKADY dont le siège social est situé, Itterbeeksebaan 69, 1700 Dilbeek, enregistrée au registre des personnes morales sous le numéro d’entreprise 0445.374.906.
La société anonyme BIDFOOD HORECA SERVICE dont le siège social est situé, Lochtemansweg 10, 3580 Beringen enregistrée au registre des personnes morales sous le numéro d’entreprise 0451.767.107.
Ci-après désignées collectivement comme l’« Organisateur », agissant sous la dénomination commerciale « Bidfood ».
L’Organisateur est seul responsable de l’organisation et de la gestion de l’Événement.
ARTICLE 2. DÉFINITIONS
Aux fins du présent règlement, les termes suivants ont la signification indiquée ci-dessous :
- Événement : l’événement promotionnel et relationnel intitulé « Bidfood Experience – Cyclocross 2026 » ;
- Organisateur : les sociétés visées à l’article 1 ;
- Participant : toute personne invitée à participer à l’Événement ;
- Site de l’Événement : la Citadelle de Namur, Rue Henri Blès 188 à 5000 Namur.
ARTICLE 3. OBJET DE L’ÉVÉNEMENT
La Bidfood Experience – Cyclocross est un événement de networking organisé par Bidfood autour du cyclo-cross.
L’objectif de l’Événement est de permettre aux invités de participer à une expérience de réseautage dans un environnement sportif et convivial.
L’Événement ne constitue ni une compétition, ni un jeu de hasard au sens de la législation belge applicable.
ARTICLE 4. DATE ET LIEU
4.1 Date
L’Événement se tiendra le 27 décembre 2026
4.2 Lieu
L’Événement se déroulera à la Citadelle de Namur située sis Rue Henri Blès 188
5000 Namur
ARTICLE 5. PROGRAMME
Le programme prévisionnel est actuellement fixé comme suit :
- 11h30 : accueil des participants ;
- 12h00 à 17h00 : espace street food et networking ;
- 13h40 à 14h40 : course élite dames ;
- 15h10 à 16h20 : course élite hommes ;
- 17h00 à 18h00 : networking ;
- 18h00 : clôture de l’Événement.
Ce programme est communiqué à titre indicatif. L’Organisateur se réserve le droit de le modifier si nécessaire.
ARTICLE 6. CONDITIONS DE PARTICIPATION ET D’ATTRIBUTION DES TICKETS
6.1 Principe
La participation à l’événement est uniquement possible sur invitation de l’Organisateur.
6.2. Durée de la campagne promotionnelle
La campagne promotionnelle liée à la présente opération est organisée du 15 septembre 2026 à 00h00 au 31 octobre 2026 à 23h59 inclus.
Seuls les achats valablement enregistrés durant cette période et portant sur les produits participants sont pris en considération pour l’attribution des points permettant d’obtenir un Ticket Duo.
Aucun point ne pourra être attribué pour des achats réalisés avant le début ou après l’expiration de la période précitée.
6.3 Acquisition des points
Les clients peuvent accumuler des points en achetant les produits participants pendant la période de campagne définie par l’Organisateur.
6.4 Condition d’éligibilité
Le participant devient éligible à l’obtention d’un Ticket Duo lorsqu’il a accumulé au minimum 750 points.
6.5 Nombre de tickets disponibles
Un maximum de 225 Tickets Duo est disponible pour l’Événement.
6.6 Répartition des tickets
L’Organisateur répartira les tickets entre différentes catégories de clientèle, notamment :
- le secteur horeca ;
- le secteur institutionnel ;
- ou toute autre catégorie jugée pertinente.
Cette répartition relève de la seule appréciation de l’Organisateur.
6.7 Limitation par client
Chaque numéro client Bidfood ne peut bénéficier que d’un seul Ticket Duo.
Toute tentative d’obtenir plusieurs Tickets Duo au moyen de plusieurs inscriptions ou de procédés frauduleux entraînera l’annulation automatique de l’ensemble des participations concernées.
6.8 Attribution
Les Tickets Duo sont attribués selon le principe : « premier arrivé, premier servi » jusqu’à épuisement du contingent disponible.
L’Organisateur conserve toutefois la faculté d’adapter la méthode d’attribution si des contraintes opérationnelles ou techniques l’exigent.
6.9 Notification
Les bénéficiaires recevront un courrier électronique confirmant l’attribution de leur Ticket Duo.
Cet e-mail comprendra un lien personnel, unique et strictement non transférable.
6.10 Confirmation obligatoire
Le bénéficiaire doit confirmer son inscription dans un délai de sept (7) jours calendrier à compter de l’envoi de l’e-mail.
À défaut de confirmation dans ce délai, le Ticket Duo est automatiquement annulé.
6.11 Réattribution
Tout Ticket Duo annulé ou abandonné sera réattribué par l’Organisateur à un autre participant remplissant les conditions d’éligibilité.
Le participant défaillant perd définitivement tout droit sur le ticket concerné.
6.12 Report des tickets
Les Tickets Duo non attribués durant le mois de septembre sont automatiquement reportés sur le contingent disponible du mois d’octobre.
6.13 Tirage au sort complémentaire
Si des Tickets Duo restent disponibles à l’issue de la campagne d’octobre, l’Organisateur pourra procéder à leur attribution par tirage au sort parmi les participants éligibles.
Les modalités du tirage sont librement déterminées par l’Organisateur.
Les résultats sont définitifs et ne peuvent faire l’objet d’aucune contestation.
6.14 Refus et exclusion
L’Organisateur peut refuser ou annuler toute participation :
- contraire au présent règlement ;
- frauduleuse ;
- incomplète ou erronée ;
- susceptible de porter préjudice à l’Événement ou à l’Organisateur.
6.15 Comportement des participants
Les participants s’engagent à respecter :
- les règlements du site ;
- les consignes de sécurité ;
- les instructions de l’Organisateur ;
- les règles de bonne conduite.
Toute personne dont le comportement est jugé inapproprié, dangereux ou perturbateur pourra être exclue sans remboursement ni indemnisation.
ARTICLE 7. RESPONSABILITÉ
Les participants assistent à l’Événement sous leur propre responsabilité.
Sous réserve des dispositions légales impératives, l’Organisateur ne pourra être tenu responsable :
- des vols ;
- des pertes ;
- des dégradations ;
- des dommages aux biens ;
- des accidents ;
- des retards ;
- des annulations imputables à des tiers ;
- de tout dommage indirect.
L’Organisateur ne peut être tenu responsable du retard, de la perte, de la suppression, du filtrage ou de la non-réception des courriers électroniques adressés aux participants, notamment en raison du fonctionnement des serveurs de messagerie, des filtres anti-spam ou de tout problème technique indépendant de sa volonté.
La responsabilité de l’Organisateur ne pourra être engagée qu’en cas de dol, fraude ou faute lourde dans les limites autorisées par la législation belge.
ARTICLE 8. FORCE MAJEURE ET ANNULATION
L’Organisateur pourra modifier, reporter, écourter ou annuler l’Événement en cas de force majeure ou de circonstances indépendantes de sa volonté.
Sont notamment considérés comme cas de force majeure :
- intempéries ;
- risques sécuritaires ;
- grèves ;
- décisions administratives ;
- pandémies ;
- défaillance des infrastructures ;
- toute situation rendant impossible ou excessivement difficile la tenue de l’Événement.
Aucune indemnisation ne pourra être réclamée dans de telles circonstances.
ARTICLE 9. PROTECTION DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
Les données personnelles des participants seront utilisées uniquement dans le cadre de l’organisation de l’événement.
Conformément au RGPD, les participants disposent d’un droit d’accès, de rectification et de suppression de leurs données personnelles.
Pour toute question relative aux données personnelles :
ARTICLE 10. MODIFICATION DU RÈGLEMENT
L’Organisateur se réserve le droit de modifier à tout moment le présent règlement lorsque les circonstances ou les nécessités de l’organisation l’exigent.
Toute modification entre en vigueur dès sa publication ou sa communication aux participants.
ARTICLE 11. DROIT APPLICABLE ET JURIDICTION COMPÉTENTE
Le présent règlement est régi exclusivement par le droit belge.
Tout litige relatif à sa validité, son interprétation, son exécution ou son application relève de la compétence exclusive des tribunaux de l’arrondissement judiciaire du Hainaut, division de Charleroi, sous réserve des règles impératives de compétence applicables.
CONTACT
Pour toute question relative à l’Événement :
Gulistan Sahin
Tél. : 0486 86 27 49
E-mail : g.sahin@bidfood.be
Matthias Boogers
Tél. : 0496 95 86 92
E-mail : m.boogers@bidfood.be